Выдача из Нотариального архива ТОНП сведений, архивных справок, архивных копий по заявлению физических и юридических лиц (их представителей).

В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 № 339-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», вступившим в силу 11 января 2023 года, нотариусами, занимающимися частной практикой на территории Тюменской области, осуществляется передача нотариальных документов в Нотариальный архив Тюменской областной нотариальной палаты.

Нотариальный архив ТОНП является местом хранения:

– нотариальных документов на бумажном носителе нотариусов, занимающихся частной практикой, созданных в результате их деятельности,

– нотариальных документов на бумажном носителе государственных нотариальных контор в случаях их упразднения или прекращения полномочий нотариуса государственной нотариальной конторы, находящихся на временном хранении у нотариусов, занимающихся частной практикой.

Из Нотариального архива ТОНП выдаются:

• сведения о наличии (отсутствии) запрашиваемой информации (документов),
• архивная справка, содержащая запрашиваемую информацию, с указанием архивных документов, на основании которых она составлена,
• архивная копия нотариального документа.

Копия нотариального документа, выданная из Нотариального архива Нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа. Дубликаты нотариальных документов Нотариальным архивом не выдаются.

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях выдаются заявителям – лицам, обратившимся за совершением этих нотариальных действий самостоятельно или через представителя.

Сроки исполнения запросов:

– поиск документа и подготовка его копии – не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты за услуги нотариального архива,

– выдача архивной справки, предоставление иной информации из архива – не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты за услуги нотариального архива.

В отдельных случаях при затрудненном поиске в отсутствие точных данных срок исполнения может быть увеличен до 30 календарных дней.

Предварительная консультация о месте хранения нотариальных документов и порядке получения сведений, архивных справок, архивных копий осуществляется по телефону Нотариального архива ТОНП: 8 (3452) 27-72-57.

За получением сведений, архивных справок, архивных копий необходимо обращаться в Нотариальный архив ТОНП по адресу: г. Тюмень, Ул. Софьи Ковалевской, 4 помещение 8.

Почтовый адрес Нотариального архива ТОНП для направления корреспонденции: 625000, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Софьи Ковалевской, 4 помещение 8. Нотариальный архив Тюменской областной нотариальной палаты.

Электронный адрес Нотариального архива для направления корреспонденции в электронном виде tonp@tonp72.ru

При личном обращении в Нотариальный архив заявителю при себе необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие право на получение запрашиваемой информации. Представителю юридического лица также необходимо иметь документ, подтверждающий его полномочия.

Прием заявителей производится в установленные дни и часы:
Пн.-Пт. с 08.00 до 12.00.

Если заявление на выдачу копии документа или архивной справки пересылается по почте России, подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально. Копии документов, прилагаемых к заявлению, также должны быть удостоверены нотариально.

Плата за выдачу копии нотариального документа и архивной справки из Нотариального архива на 2026 год составляет:

– на бумажном носителе 750 руб.,

– в электронной форме 500 руб.

Образцы запросов:

Запрос на представление из нотариального архива сведений (документов) физическому лицу (представителю физического лица)

Запрос на представление из нотариального архива сведений (документов) представителю юридического лица, правопреемника

Согласие на обработку персональных данных в работу